Gizlilik & KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:

Unvan: Hub Gen Bilişim ve Teknoloji A.Ş.
Adres: Üniversiteler Mah. 1597. Cad. No: 3, İç Kapı No: 104, Çankaya / Ankara
MERSİS No: 0464217209500001
Ticaret Sicil No: 537487 (Ankara Ticaret Odası)
E-posta: info@hubgenetik.com
Telefon: 0531 281 65 38

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik ve iletişim: Ad, soyad, e-posta, telefon, teslimat/fatura adresi.
Sipariş ve işlem: Sipariş geçmişi, fatura, ödeme onay kayıtları. (Kart bilgileriniz tarafımızca saklanmaz; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşu iyzico altyapısı üzerinden yapılır.)
Özel nitelikli — Genetik ve sağlık verileri: Numuneden elde edilen genetik analiz sonuçları. KVKK m.6 kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve yalnızca açık rızanızla işlenir.
Dijital veriler: Site kullanımına ilişkin çerez ve trafik verileri.

3. İşlenme Amaçları

Genetik analiz hizmetinin sunulması ve raporun hazırlanıp iletilmesi,
Sipariş, ödeme, faturalandırma ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri destek ve iletişim taleplerinin karşılanması,
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Açık rızanız hâlinde bilgilendirme ve pazarlama iletişimi.

4. Genetik Verilere İlişkin Özel İlkeler

Genetik veriler yalnızca açık rızanızla ve hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenir.
Verileriniz, açık rızanız olmadan üçüncü kişilerle (sigorta, işveren, reklam ağları vb.) kesinlikle paylaşılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.
Numune ve genetik veriler kimliğinizden ayrıştırılarak (kodlanmış) işlenir; erişim yetkili personelle sınırlıdır.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilir, verilerinizin silinmesini talep edebilirsiniz (yasal saklama yükümlülükleri saklıdır).

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz; hizmetin ifası için zorunlu olduğu ölçüde anlaşmalı analiz laboratuvarı, kargo/lojistik firması, ödeme kuruluşu (iyzico) ve barındırma/altyapı sağlayıcıları (Shopify) ile, KVKK m.8 ve m.9'a uygun olarak ve gerekli tedbirler alınarak paylaşılabilir. Yurt dışına aktarımda KVKK'nın öngördüğü şartlara uyulur.

6. Veri Saklama Süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki yasal saklama süreleri boyunca saklanır; sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Genetik verileriniz, açık rızanızın geçerli olduğu süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü asgari yasal süreler kadar saklanır; açık rızanızı geri çekmeniz hâlinde, yasal saklama yükümlülükleri dışında silinir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacını öğrenme, düzeltilmesini, şartların oluşması hâlinde silinmesini, işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini, otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@hubgenetik.com adresine iletebilirsiniz; başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

8. Veri Güvenliği

Verilerinizin güvenliği için SSL şifreleme, erişim yetkilendirmesi, kodlama/pseudonimizasyon ve düzenli güvenlik denetimleri dâhil uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.